Il Consiglio d'Amministrazione fissa di anno in anno il numero di posti che sono messi a disposizione dei nuovi aspiranti e l'ammontare della retta. Tali informazioni vengono pubblicate in un bando da richiedere alla direzione.

I posti sono assegnati a studenti che ne facciano domanda, nei termini previsti dal bando. Di norma nelle assegnazioni sono privilegiati, a parità di condizioni, gli studenti del primo e secondo anno di corso.

Sulla base dei documenti presentati con la domanda di ammissione e di un colloquio preliminare in cui vengono presentate personalmente ad ogni candidato la natura e le finalità del collegio, la direzione ammette gli studenti prescelti ad un incontro che ha luogo presso la sede del collegio tra la fine di agosto e l'inizio di settembre.

L'incontro consta di una prova scritta di cultura generale e di una serie di colloqui con docenti universitari afferenti alla facoltà cui il candidato è iscritto, con gli assistenti interni, la direzione, gli assistenti spirituali e con gruppi di studenti del collegio.

Il metodo del colloquio personale si è dimostrato negli anni funzionale alla reciproca conoscenza tra l'istituzione e il candidato, rivelandosi lo strumento che meglio si adatta a vagliare quei prerequisiti che il candidato deve possedere al fine di garantirgli il migliore e pieno inserimento nella comunità: la sincera adesione alle finalità che il collegio propone, una meditata e consapevole scelta della facoltà universitaria, la disponibilità alla vita comunitaria.

Al termine dell'incontro, a stretto giro di posta è data comunicazione all'interessato sull'accettazione in collegio.

Gli studenti le cui condizioni economiche risultino disagiate, una volta conseguita l’ammissione al Collegio, potranno presentare richiesta al Consiglio di Amministrazione per ottenere riduzioni dell’importo della retta. L’entità della riduzione sarà stabilita anche in base al numero di richieste pervenute al Consiglio in tal senso. La domanda dovrà essere corredata da copia dell’attestazione ISEE. Tale documento sarà necessario anche per quanti chiederanno di accedere ad eventuali borse di studio messe a disposizione dall’Associazione ex Allievi (AAG ONLUS) o da altri enti in favore di studenti del «Gregorianum».

Il concorso quest'anno si svolge nei due appelli di luglio (dal 21 al 23) e di settembre (dal 13 al 16). La domanda di partecipazione al concorso va inoltrata alla Direzione del Collegio entro domenica 18 luglio per il preappello ed entro mercoledì 8 settembre per la sessione ordinaria. L'ammissione al concorso verrà notificata al candidato via e-mail allo scadere dei termini di presentazione delle domande. Per motivi di carattere logistico i posti per il preappello saranno limitati, pertanto alcuni candidati potranno essere rinviati alla sessione ordinaria.
I candidati potranno alloggiare al Gregorianum dal pomeriggio di martedì 20 luglio; mercoledì mattina avrà luogo la prova scritta di cultura generale, a seguire si svolgeranno i colloqui orali, al termine dei quali i concorrenti saranno liberi di lasciare il Collegio. L'esito verrà comunicato sabato 24.